День: 28.08.2022

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Starting a Company in Italy: How to Set It Up and How Much Does it Cost

Management of financial company reading statistics in workplace

Discover how to start a company in Italy in a simple and quick way. Let’s see the various types of companies, how to set up the one that is more suitable for your business, and what are the costs for opening and managing a company.

What is a company and which one you’d better set up

A company is an organization of one or more people who take part in it with money or property in order to run a common business. The typical purpose of a company is to make profits which will be divided among the partners (profit-making). In order to start the business, the company makes use of the property or money that are made available by each partner when the company is set up.

There are two basic types of companies: partnership company and limited company. Let’s see more specifically what are the differences between them: partnership companies are characterized by a strong personal tie with their own partners, who have to answer with their personal assets for the debts and obligations of the company (unlimited liability towards the creditors), while limited companies are characterized by a less personal tie with their own partners. In this case, the company has to answer for the debts and obligations of the business, and the partners only answer within the limits of what they deposited (limited liability).

Choosing which type of company you should start depends on many factors, such as the characteristics of the business and the liability that you intend to give to the partners. Partnership companies are less used because the partners have unlimited liability and they are more suitable for small businesses or for running simple businesses. Limited companies are more used because they safeguard the partners and limit their liability.

Starting the company in Italy.

Types of limited companies and differences.

There are many versions of limited companies, with a series of characteristics to take into consideration. Let’s see what are the differences for each type:

  • limited liability company (S.r.l. – Società a responsabilità limitata) is currently the most common and flexible type of limited company. It can be set up with a minimum capital equal to 1€ and the partners participate in it with shares that can have a different value for each member.
  • joint stock company (S.p.A. – Società per azioni) is more suitable for big companies and it needs a minimum capital of 50,000 €. With this type, the partners can participate with shares whose value is fixed and is the same for every partner.
  • partnership limited by shares (Società in accomandita per azioni) is a particular version of the joint stock company which allows you to have two categories of partners: those who can run the company and who, in case of mistakes, have to pay for damages (general partners), and those who can not run the company and who have to answer for the debts only within the limits of their shareholding (limited partners).
    Limited liability companies are currently the most used for a new business. There are a few subtypes of S.r.l. to take into consideration. Let’s see them more specifically.

1. Ordinary S.r.l.

A limited liability company (S.r.l.) is the simplest and most flexible company you can start. An S.r.l. can have a minimum company’s capital equal to 1 € and a limitless maximum capital. It can be started with reduced costs and in a quick way by going to the notary. Moreover, an S.r.l. is recommended as it is suitable for starting any business quickly and without particular fulfilments. For this reason it is the most chosen type of company in Italy.

2. Innovative startup

An innovative startup is an S.r.l. that has the advantage of benefitting from a considerable saving on initial taxes and from other reductions (e.g. the partners can have access to fiscal incentives and special funds). The business, however, has to regard the manufacturing, development and sale of products or services that are innovative and highly technological, and it has to observe certain requirements. The startup can be started quickly as well.

A startup is recommended for starting an innovative business. It is conceived for those who deal with products or services that are new on the market or anyway made through a highly-technological process. These features must be clearly indicated in the corporate purpose of the startup. For example, a company that develops a management software which automates corporate accounting (innovative aspect) and makes use of a proprietary algorithm for data processing (highly-technological aspect).

3. S.r.l.s.

A simplified S.r.l. (or S.r.l.s. – S.r.l. semplificata) is a particular type of S.r.l. that has lower initial costs compared to a standard S.r.l. but it has many limitations. In particular, the partners can only be natural persons, the corporate capital cannot exceed 9,999 € and it is not possible to personalize the articles of partnership (e.g. it is not possible to limit the sale of the partners’ shares). The only advantage of an S.r.l.s. is that, compared to an S.r.l., you don’t have to pay a fee for setting it up.

After setting it up, an S.r.l.s. is subject to the same management costs of a standard S.r.l., as the taxes and the fulfilments of the two types of company are the same (e.g. accounting and balance). In order to go beyond the limitations of an S.r.l.s. it is necessary to convert it through a notary deed, with a higher cost than directly setting up an S.r.l.

How to start a company: steps and stages

In order to create any company it is necessary to make a series of steps. The partners can directly set it up by going to the notary or they may decide to only undertake, for the future, to create a company. Here come the details of the two alternatives.

Before actually setting it up, the future partners can undertake to go to the notary by a certain date. This commitment may result from a written agreement, through the signing of a preliminary company agreement. This agreement also gives the possibility of establishing the main aspects of the business, such as the corporate capital and the type of company.

The alternative consists in directly setting the company up. This is the quickest and most chosen option. Let’s see all the necessary fulfilments.

1. Creating the deeds of partnership
The first step is the creation of the articles of association and the deed of partnership. The latter contains the data related to the partners and the company (e.g. the name of the S.r.l.). The articles of association regulate the inner workings of the company (e.g. they describe the powers of the administrators, sole director or board of directors).

2. Depositing the capital
After creating the deeds of partnership, the partners have to deposit the corporate capital. The partners freely decide the amount to be deposited, however it is always recommended that you cover the initial costs (e.g. for purchasing the necessary machinery). The deposit can be made with a bank transfer or, in some cases, with a bank draft.

3. Setting up and drafting at the notary
The next step consists in going to the notary for setting up the company. Starting from 14 December 2021 it is no more necessary to be in person at the notary office; it is possible to set up the company online with the notary, using a webcam. All the partners and administrators of the company must be present in person or by videoconference (in this case they will also need to have an active digital signature). The notary will identify those present, will check that the capital has been deposited and will formalize the setting up of the company.

4. Initial fiscal fulfilments
The company must have its own tax code and VAT number. These codes are assigned by the Italian Revenue Agency (Agenzia delle Entrate) and they usually match. These initial fiscal fulfilments are often taken care of by the accountant who looks after the book-keeping of the company.

5. Enrolment in the business register
Once you have obtained a tax code and a VAT number, the company is enrolled in the business register. This register is a computerized database that contains the information regarding the Italian companies (e.g. registered office and certified email address – P.E.C.). The enrolment is carried out by the notary, and with this fulfillment the company becomes for all intents and purposes an autonomous subject compared to the individual partners (it acquires the legal status).

6. Communicating the start of the business
In order to be able to start the business, there is also a series of administrative and fiscal fulfilments to carry out. It is necessary to communicate the start of the business, which consists in sending some telematic declarations to the relevant authorities. The communication will vary according to the type of business, for example a construction company must present a specific certified notice (SCIA).

How much does it cost to start a company

The costs of a company are divided into two categories: the notary costs for setting it up and the costs to run the business. Let’s see them in detail.

Costs for setting up the company and for the book-keeping

The costs for setting up the company can vary greatly depending on the demands of the partners, on the city and on the notary. On average, the total cost for starting an S.r.l. is around 1,500 € + VAT. The taxes depend on the type of company: for an ordinary S.r.l. you will have to pay around 600 € of taxes, for a startup around 200 € and for a S.r.l.s. there are no notary costs but only around 320 € of taxes.

Once the company has been set up, you have to complete the fulfilments to start the business and correctly manage the book-keeping. The accountant cost for an S.r.l. is, on an average, 3000 € per year, in addition to 700 € of taxes. This yearly cost includes a series of periodic fulfilments and the book-keeping of the company (e.g. paying the taxes and depositing the balance).

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Analysis

Ecco perché le sanzioni alla Russia funzionano.

54625,Kremlin, Saint Basil's Cathedral, and Red Square, Moscow, Russia

Secondo Nalon & Partners, si stima in 360 miliardi di dollari gli investimenti della spesa pubblica russa dall’inizio della guerra ma il 75% dei settori industriali è in contrazione o in crollo verticale, grazie alle sanzioni occidentali.

Le sanzioni imposte alla Russia dai paesi occidentali sono senza precedenti e superano di gran lunga qualsiasi altra sanzione mai imposta nella storia. Per citarne sole alcune: metà delle riserve bancarie russe in valuta estera, pari a 580 miliardi di dollari, sono stati sequestrati, quasi tutte le banche russe sono state tagliate fuori dai sistemi di bonifici internazionali, che significa impossibilità per le aziende russe di pagare ed incassare dai fornitori esteri, quasi duemila persone e società sanzionate, blocco navale e aereo, divieto di import ed export di molti prodotti manifatturieri e tecnologici.

Dopo sei mesi dall’entrata in vigore, per diversi osservatori occidentali, le sanzioni contro la Russia non stanno funzionando. Anche in Italia, diversi politici, sostengono che le sanzioni facciano più danno all’economia nazionale che alla Russia. D’altronde, secondo i dati del Fondo Monetario Internazionale, il PIL della Russia è calato di solo 6% in luogo del 15% previsto dagli economisti: meno della metà. Inoltre, i prezzi record delle materie prime contribuiscono al saldo record della bilancia commerciale russa: grazie agli aumenti stratosferici dei prezzi dei carburanti, la Russia ha raddoppiato gli incassi in valuta rispetto ad un anno fa.

In realtà, secondo Nalon & Partners, una società di consulenza con sede a Bologna, le sanzioni alla Russia funzionano e funzionano bene. “Gli indicatori economici – spiegano alla Nalon & Partners – non possono essere letti da soli ma devono essere contestualizzati con gli altri indicatori. Solo così è possibile avere un quadro dello stato di salute di un’economia. E’ quella russa è grave”. “Per iniziare, basti dire che il calo del pil del 6% è un segnale grave. Perché, in realtà, il pil russo deve crescere.”

In guerra, infatti – spiegano alla Nalon & Partners – il pil di un paese, che non la conduce sul proprio suolo, deve esplodere. Perché, oltre la morte e la distruzione che porta, la guerra è la più grande spesa pubblica che uno Stato possa fare. Dal momento che le fabbriche russe e le città russe non sono interessati dalla distruzione degli impianti produttivi, come avviene in Ucraina, la situazione russa è simile a quella degli Stati Uniti durante la seconda guerra mondiale. Il paese è in guerra ma su territorio altrui e si distruggono gli impianti produttivi degli altri. Gli Stati Uniti, per fare un paragone, avevano un pil in crescita tra il 20% e il 30% annuo, durante la seconda guerra mondiale, grazie alla spesa pubblica per la guerra. Altro che 6% di contrazione.

E il modello keynesiano ha dimostrato che se investo miliardi di spesa pubblica in stipendi dei militari ed ordini all’industria bellica, la curva della domanda aggregata aumenta e il pil – di cui la spesa pubblica è parte – deve, necessariamente, crescere.

Anche se i dati sono secretati, le stime americane ci indicano che la Russia spende tra i 500 e i 700 milioni di dollari al giorno per la propria guerra, tra pagare l’esercito e ordinare nuove armi all’industria. Questa è una spesa pubblica. Se prendiamo come riferimento la stima più bassa, ad oggi, la Russia ha già effettuato una spesa pubblica per circa 90 miliardi di dollari, soldi iniettati nella propria economia sotto forma di ordini e stipendi e finanziati, in maggior parte, dal saldo positivo della bilancia commerciale (il famoso gas). Ma bisogna considerare anche gli effetti indiretti della spesa pubblica ovvero l’indotto che i 90 miliardi di dollari portano in una economia.

Se consideriamo, come media, la propensione marginale al consumo pari a ¾ (ovvero di ogni dollaro in più arrivato all’economia russa dalla spesa pubblica dovuta alla guerra, 75 centesimi vengono spesi in consumi dai lavoratori e proprietari delle imprese e il restante risparmiato), significa che l’effetto moltiplicatore sul pil1 sarebbe pari a 360 miliardi di dollari fino ad oggi. Una vera e propria iniezione di denaro che dovrebbe farci assistere alla più grande crescita del pil del paese, come negli Stati Uniti durante la seconda guerra mondiale, concludono alla Nalon & Partners.

Inoltre, il pil russo deve crescere, non solo per l’iniezione di denaro più grande della sua storia, ma anche per il saldo record delle sue esportazioni nette. Grazie all’aumento dei prezzi dei carburanti, il saldo netto della bilancia commerciale russa è raddoppiato. Se prendiamo il mese di aprile 2022, le esportazioni russe erano pari a 63 miliardi di dollari, l’anno prima erano di soli 36 miliardi (dati World Bank).

L’economia russa dovrebbe, sulla carta, essere in splendida forma, e lo sarebbe, se non fosse per le sanzioni occidentali, quelli che si assumono come inefficaci. Il pil di un paese è composto dai consumi + investimenti + spesa pubblica + esportazioni nette. Come spesa pubblica ed esportazioni nette, la Russia va alla grande. Perché il PIL cala?

Per due motivi, spiegano alla Nalon & Partners.

Il primo è il tasso di interesse imposto dalla Banca Centrale Russa per cercare di fermare il crollo del rublo, scopo esclusivamente politico e di immagine in quanto tra il valore della moneta e la crescita reale dell’economia, si sceglie la crescita reale dell’economia. L’alto tasso di interesse ha controbilanciato il mega investimento in spesa pubblica dovuto alla guerra (effetto noto come “lo spiazzamento” ovvero la contrazione della domanda aggregata indotta da un aumento del tasso di interesse e la conseguente diminuzione degli investimenti) riducendo gli effetti benefici per l’economia. Ciò dimostra – a differenza di chi sostiene che la Banca Centrale Russa sia riuscita bene a gestire la crisi – che la Banca Centrale ha danneggiato ulteriormente la crescita del paese con una politica monetaria piegata alla politica.

Il secondo motivo del calo del pil è il crollo dei consumi e degli investimenti. Se infatti due voci, su quattro che compongono il pil, crescono a dismisura (spesa pubblica ed esportazioni nette), le altre due (consumi ed investimenti) devono, necessariamente, aver subito un crollo mostruoso per, non solo, azzerare la crescita del pil ma anche averlo portato in territorio negativo.

Lo confermano i dati di Rosstat, l’Istat russa. Sono i dati ufficiali del Cremlino.

I dati per la produzione industriale per luglio 20222 mostrano un crollo, in alcuni settori verticali. Su 24 settori industriali, 18 industrie hanno subito una contrazione che va da meno 2% del settore bevande al 60% del settore automobilistico. Meno 60%, ripetiamo, secondo i dati russi (90% secondo i dati americani). Contrazione che non dovrebbe esserci in un’economia con 360 miliardi di dollari di spesa pubblica appena iniettati. Contrazione che deriva, invece, da un lato dalla fuga delle imprese occidentali e dalla chiusura delle fabbriche. Da MacDonald a Ikea, da Siemens a Shell – sono centinaia le società occidentali che hanno lasciato la Russia-; dall’altro lato, dagli embarghi sulla tecnologia che impediscono alle fabbriche russe di riprendere la produzione in proprio e ciò è particolarmente visibile nei settori ad alta tecnologia come quella automobilistica.

A chi dice che le sanzioni non funzionano, basti rispondere: “immaginate cosa succede in Italia se il 75% delle industrie calano la produzione tutte assieme. E alcune del 60% in un colpo solo”.

Per le sei industrie che hanno tenuto, vediamo gli effetti degli investimenti per la guerra (i famosi 90 miliardi di spesa pubblica diretta sotto forma di ordini all’industria). L’industria del metallo è cresciuta del 30% (carri armati), l’industria farmaceutica del 17% (feriti), del 3% l’abbigliamento (divise).

Il crollo della produzione industriale in circa 75% dei comparti industriali di un paese porta con sé, inevitabilmente, il crollo dei consumi. Le aziende producono di meno, i consumatori comprano di meno. Tale crollo è documentato in maniera indiretta dalla deflazione che ha colpito la Russia.

Dall’inizio dell’agosto, l’indice dei prezzi al consumo è calato dello 0,40% circa e l’inflazione è scesa di 0,80%. Cioè i prezzi scendono. Non sono buone notizie, come potrebbero sembrare. Vuole dire che i consumi calano, spesso non per volontà dei consumatori ma per una minore offerta di merci e servizi. E un calo dei consumi unito ad un calo della produzione industriale, significa una spirale deflazionistica e recessiva ove le industrie investono sempre meno e producono sempre meno e i consumatori consumano sempre meno, gli operai rimangono a casa.

Se lo scopo delle sanzioni è colpire l’economia russa, le sanzioni alla Russia sono efficaci, eccome, concludono alla Nalon & Partners. Non per niente, la Russia ne chiede l’attenuazione, come primo argomento in ogni trattativa.

Se le sanzioni avranno una conseguenza politica in Russia e sul suo governo, invece, è tutt’altro discorso.

1 si è applicata la formula 1/(1-PMC)

2 https://rosstat.gov.ru/storage/mediabank/138_24-08-2022.html